红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????

发布网友发布时间：2022-04-21 19:30

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热心网友时间：2023-07-14 13:54

以下情况公司需要采用红头文件：

1、*机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向*部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）*部门（*、*、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

扩展资料：

红头文件文号、标题、正文的格式要求：

1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《****办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源：百度百科-红头文件