word审阅功能有哪些

发布网友 发布时间:2022-04-21 17:50

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好二三四 时间:2022-06-08 20:47

本视频演示机型:Surface Go 2,适用系统:Windows 10,软件版本:WPS 2019;

打开一个【word】,然后在工具栏的上方,就可以看见【审阅】按钮,点击一下审阅按钮,即可调出下一级工具面板;

在这里【修订】功能是最常用的,点击【修订】,就可以对我们修改文章的地方进行标注,非常的方便;

在上方第二级工具栏中,我们还可以看到一个【审阅】按钮,在这里可以看到审阅历史;

如果我们接收到别人修订的文章,还可以在上方点击【接受】或者【拒绝】,来接受或拒绝修订。

热心网友 时间:2022-06-08 17:55

Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。

一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

审阅修订功能

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

修订选项对话框

二、换电脑保持特殊字体不变

在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。

进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

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Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。

一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

审阅修订功能

修订选项对话框

二、换电脑保持特殊字体不变

在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。

进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

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