公司信息管理制度包括哪些？如何管理？谁来管理？
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发布时间：2022-04-22 00:05
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时间：2023-12-05 18:41
信息管理制度
一、
目的
为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度。
二、
适用范围
公司全体员工
三、
内容
一、
信息管理职责：
1…→信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询；职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
2…→各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管；职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。
3…→各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责：对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。
二、
信息管理流程：
信息查询说明：
1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等），可由信息查询者作好《一般查询登记》，即可提供信息给相关人员；
2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等），各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息中心经理，再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返还给各部门主管。
信息传递说明：
1、
信息转交给他人时需作好《信息转交登记》，由信息转交者保存；
2、
信息接收后需作好《信息接收登记》，由信息接收者保存。
信息借阅说明：
1、
借阅一般资料（如安装单、培训名单等），可直接进行《一般借阅登记》；
2、
借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写《特殊借阅登记》，方可借阅。
信息查询流程图如下所示：
