公文字体要求

发布网友 发布时间:2022-04-20 12:15

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热心网友 时间:2023-07-19 14:19

  新版公文格式及字体标准
  一、版头
  (一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行
  (二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
  (三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
  (四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。)
  (五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
  (六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。
  (七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
  二、主体
  (一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置
  (二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格
  (三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
  (四)附件说明:正文下空一行左空两字编排
  (五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。
  (六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
  三、版记
  (一)版记中的分割线:首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
  (二)抄送机关:一般用4 号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。
  (三)印发机关和印发日期:印发机关与印发日期一般用4号仿宋体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、 月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)印发日期后加“印发”二字。

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