如何避免邮件被当成垃圾邮件
发布网友
发布时间：2022-04-20 23:40
共3个回答
热心网友
时间：2022-07-07 12:01
答：让我们先来了解一下邮件收发机制，如下图所示:
ISP接收一封邮件时，它有几个步骤：
1.判断连接，假如发件人IP域名在黑名单内，就拒绝。
2.判断账户，当收件人地址不存在，或者邮箱已满，就拒绝。
3.过滤器，不同的ISP会根据相关规则来拦截垃圾邮件。
4.综合判断，决定邮件去向，是垃圾箱、收件箱还是ISP黑洞。
所以总结起来，U-Mail认为决定邮件命运的要素主要是四个：
1.技术设置
2.认证设置
3.邮件内容
4.信誉度
问：那么这四个要素该如何设置才符合ISP的兴趣呢？
答：
一、在“技术设置”环节，我们是做好以下几点：
A、使用固定的IP地址，因为动态IP是垃圾邮件发送的常见特征容易被屏蔽；
B、使用二级域名，既保护了公司的主域名，又避免了动态IP发送；
C、遵守RFC2821、RFC2822等SMTP基本协议；
D、做好反向域名解析，每个IP都需要做专业的反向解析 。
U-Mail邮件营销平台拥有海量的IP资源，轮循群发。而且U-Mail洁身自好，规定对于违法违规内容、对于平台不利的内容都不允许发，防止被*规模举报，有利的保障用户需要。
二、在认证设置这个环节要求我们做好SPF记录和DKIM记录。
SPF记录有利于ISP追溯到源头，把一些隐蔽伪装仿真度高的“山寨者”彻底杜绝；DKIM记录则包含域名、发件人、主题等信息形成的加密签名，可以有效防止邮件被窃密被篡改，这样大大降低了邮件被判为垃圾的概率。
三、在邮件内容撰写上，我们需掌握几个要点：
A、使用HTML格式时必须遵循W3C标准，不要使用多余标签。
B、文字格式简单，颜色少，英文不要全部用大写字母，文案少而精，图片起点缀作用，链接确保能打开且简短，标点符号不要用惊叹号。
C、不要使用一些敏感词汇，包括*性词汇、违法违规的词汇、广告语言等。
四、关于美誉度
一般来说，每次连接发送太多邮件、连接对方服务器太频繁、每个IP建立太多连接、连接时超时次数太对、发送频率过高等都会导致被投诉和无效地址数增多，也无形中会影响到ISP对发件人IP和域名信誉的判断；另外要注意及时筛选排除出无效地址，尤其是一些商务邮件地址，往往随着收件人的工作变换等原因而更换，每年的更换率高达30%以上。作为一家运营十几年成功服务上万客户的专业服务商，U-Mail已经积累了非常多的美誉度高的IP，足以满足用户需求。
问：为了提高美誉度和规避“被垃圾”的嫌疑，一个措施是尽量使邮件做到个性化，这同样是营销进入个性化时代的要求，那么可有什么针对性方法？
答：要做到邮件个性化避免千篇一律的雷同，拿我们U-Mail邮件营销平台来说，它可以：
1.插入自定义变量、自带的公共变量，
比如我们可以将收件人的姓名及对应的关联数据设置为变量，这样做同样会令收件人倍感尊崇，赢得好感，提高阅读率。 同时每封邮件越不一样，ISP就不容易判断出用户是在群发邮件，降低进垃圾箱的可能性。
2.在建立一个群发任务中，可以使用多个邮件模板，编辑多个邮件主题，如下图所示：
这就好比大自然中百花齐放争奇斗艳，各有各的精彩之处，大大降低了邮件相似度，使ISP不会轻易判断出邮件是群发，也降低了进入收件人垃圾箱的概率。
3.做好测试工作，提前预判，未雨绸缪。U-Mail独创一项专利技术，它可以在群发邮件之前就先评估这个效果，这样免得你枉费心血。如下图所示：
按照邮件有可能进入垃圾箱的概率，从小到大排列，用不同颜色标准，提示我们尽快修改概率大的模板。
总之，对收件人来说，感兴趣的、相关的、有价值的、急需的邮件，TA才会把发件人设置为白名单。希望每一个邮件营销人员都尽力提升邮件质量，采用专业优质平台
热心网友
时间：2022-07-07 12:02
利用双翼邮件群发软件 的自定义宏功能 能有效避免被当成垃圾 邮件！
双翼邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：
简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。
一对一发送：接收者只会看到这封邮件发给了自己，不会看到其他人的地址，没有任何群发痕迹。
模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。
个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；
多样化邮件：文本宏、随机宏、同义词宏可以非常方便的让是邮件内容千变万化。
多内容发送：一封邮件可以设置多个内容，这些内容被循环（或随机）发给接收者，更接近于手工发送。
多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。
多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。
自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度：用户可自己设置邮箱的发送速度，避免发送速度过快，而造成拥堵或被认定为广告邮件。
定时发送：在客户的工作时间发送，让客户第一时间看到你的邮件。
断点重发：没有完成的任务，下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。
地址分组管理：强大的地址分组管理功能，方便客户群管理。
导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。
自动关机：群发任务完成后可设置自动关机，低碳环保。
一次付费，终身使用：不*发送次数和发送总量，终身使用。
自动换IP：群发邮件过程中自动换IP（本机ADSK拨号，路由器换IP），更适合使用免费邮箱发送。
VPN换IP：群发过程中自动控制VPN软件更换线路，实现换IP。
手工换IP：群发邮件过程中手工换IP，适合使用免费邮箱发，支持多种换IP方法：路由器，VPN等。
自动更换代理：群发过程中自动更换代理，突破免费邮箱IP*。
安全保护：提供两级密码保护，管理员密码和用户密码；保护邮件地址信息不被他人窃取；软件锁定后邮件正常发送，解除锁定需要录入密码。
可视编辑：提供网页格式邮件编辑，支持网页源代码编辑。
黑名单：加入黑名单的邮件地址会自动过滤掉，不发送。
收集退信、退订邮件：自动从邮箱收集退信和退订邮件，以后不会向这些邮件地址发送邮件了。
邮件阅读跟踪：发出去的邮件谁看了，什么时候看的，看了几次。邮件中那个超链接被点击了，什么时候点击的，共点击了几次。
数据备份和回复：对收件人地址薄、发件人账户、邮件模板、任务日志进行备份和恢复。
热心网友
时间：2022-07-07 12:02
设置白名单。
