Excel数据分行?

发布网友 发布时间:2022-04-23 07:57

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热心网友 时间:2022-05-10 13:06

Excel如何快速将数据分行?我理解这个分行有2种方式,一种是单元格内分行,另一种是一行的内容分成多行,因为没有看到提问者的图,所以不知指的是哪一种分行,这里把两种分行的情况都简单介绍一下。
一、单元格内分行,介绍3种方法
第1种方法:点选需要分行的单元格→点右键【设置单元格格式】→【对齐】→钩选【自动换行】→【确定】后,单元格内容会根据列宽情况自动换行。

第2种方法:在单元格内需要换行的地方按Alt Enter进行换行。
第3种方法:如果单元格内容中,需换行的地方已经作了标识,比如用空格或是“/”标识此处需换行,则可用查找替换成换行符(快捷键Ctrl j)的方法,批量换行。
即先选中需换行的单元格,按替换快捷键Ctrl H,在弹出的对话框中,查找内容输入标识的空格,替换的内容直接按Excel中输入换行符的快捷键Ctrl j,按过后看不到什么内容,但已经有了换行符,确定后,所有标识的地方就自动在单元格内换行了。

温馨提示:
1、按CTRL J后看不到换行符,但它有换行效果
2、查找替换后记得把换行符给删除掉,否则会影响以后的查找和替换。
二、单行的内容分成多行,介绍2种方法
第1种方法:内容重排(两端对齐)法
1、如案例所示,选择B3单元格,根据需要适当调整单元格的列宽到一个较小的数值,分行后单元格中包含字符数多少与列宽大小有关。
2、单击【开始】→【填充】→【内容重排】(Excel 2007/2010在【开始】→【填充】→【两端对齐】)这时Excel会弹出对话框提示文本将超出选定区域,单击确定。即可看到单元格内容被分成几11行,自动填充到本列下面的几个单元格了。

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