做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发

发布网友 发布时间:2022-04-21 20:13

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热心网友 时间:2023-10-04 00:12

一般会选择:PDF格式,占内存小,清晰度高。一些报价还是按照买家的要求格式去做。

这种情况也需要针对客户的需求来发送的,比如有些客户需要的是EXL或者WORD,那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。

或者客户要求将图片复制在邮件正文上的方式发送,邮件很大的话发不出去的。客户收也是很麻烦,邮件最好控制在1M内。

外贸报价单格式都大同小异,我想你们公司应该有的,外贸报价单注意一下几点:
不同产品的报价内容会有细微的差异, 不过基本上都包括以下几个方面:
1 产品型号 Item/Model No.
2 与报价产品一致的图片Picture
3 尺寸 规格等 Dimension /Size/ Specification/Feature
4 起订量 Minimum order quantity / M.O.Q.
5 单价 Unit price 须注明货币单位
6包装细节 Packing Details 及 装柜量Pcs/container
7交期 Lead time
8付款方式 Payment term
9 报价有效期及其他须注明的事项和条款

当然,报价表的抬头需要注明公司的名称和联系方式,方便客户浏览和记忆。

热心网友 时间:2023-10-04 00:12

用PDF格式发比较好,占的内存不大,而且也清晰

热心网友 时间:2023-10-04 00:13

Word, 将图片改小后贴进去就可以了!

热心网友 时间:2023-10-04 00:14

是的,用PDF还是不错的!

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