物资出门证的管理办法
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发布时间：2022-04-21 20:03
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时间：2023-09-13 02:58
材料物资出门管理规定 材料物资出门管理规定 1 目的 进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理，保证生产、经营 稳定发展。 2 范围 适用于出入公司的各类材料、设备、物资。 3 职责 各种出入公司的材料、设备、物资由各部门办理出门证手续，主 管部开具出门证。 4 工作程序 4.1 出门证开具 各种出入公司的材料、设备、物资由主管部门统一办理出门 证手续。其他任何部门无权开具出门证。 4.2 出门证管理 出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联，由技术部 部设专人管理。 4.3 出门证办理 4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资，凭外委修理协议 或合同，由待维修设备部门提出申请,填制“出入公司物资材料申请 表”一式三联（一联存根、二联技术部、三联申请单位、，经部门负 ） 责人签字盖章，主管部审核同意后办理正式出门证， 。主管部门对外 委修理设备的出门情况设立专门台账，设备修复完进公司时，由门岗 值班人员清点后并在申请表第三联签字、盖章，申请单位返回主管部 门销号。 4.3.2 对外销售的材料、成品有销售部门提出申请，填制申请表，技 术部审核后办理出门证。 4.3.3 各工地领用材料需有工程部提出申请，填制申请表，技术部审 核后办理出门证。 4.3.4 来料加工及返修的产品，承接的生产部填写“外来物资入场登 记表”承接的劳务部门凭填写齐全，签字完整的“外来物资入场登记 表”和生产部门负责人签字审核后的“出入公司物资申请表”到主管 部门办理出门手续。 4.3.5 本公司员工需带工具进行工程施工的，有负责人提出申请，填 制申请表，主管部门审核后办理出门证，工程完工工具返回公司时， 由门岗值班人员清点、 并有质检员检验工具完好程度后并在申请表第 三联签字、申请部门返回主管部门销号。 4.3.6 外借出公司的设备、材料、物资，必须由借出单位提出申请， 单位主管签字加盖公章（或单位负责人章） ，并注明返还时间，经总 经理或委托人在申请表上签字同意后，主管办理出门证；质量不合格 的设备、材料、物资需出公司修理、更换、加工，必须由使用单位提 出申请，并注明返还时间，主管部门办理出门证。所有外借、出公司 修理、更换、加工的设备、材料、物资，必须在规定时间内返公司， 返公司时由主管负责登记并在申请单第三联上签字、盖章，签字注明 时间， 申请单位持手续齐全的申请单第三联及时到主管部门办理销号 手续，逾期不返的按原值罚款并追究经办人及单位负责人责任，同时 主管部门要设立外借、外出修理设备、物资专门台帐。属于以新换旧 的设备、物资进公司时在门卫登记，旧设备、物资出公司时，经办单 位持接受单位负责人签字加盖公章（或单位负责人章）的证明，注明 新设备、物资已收到，并有门卫的进门签字证明，经专业领导签字后 到主管部门办理出门证。 4.3.7 外单位在公司施工自备的设备材料， 入公司时必须由门卫验收 并做好记录，工程完毕后需出门时，经门卫审核盖章认可后，主管部 门办理出门证。进公司物资不经过门卫清点登记证明的，不予办理出 门证，其责任由施工单位自负。 4.3.8 废旧物料出门，持签字同意的购买协议、财务部出具的物资出 售单，到主管部门办理出门证，主管部门设立废旧物料处理台帐，产 生的废旧物料出门证需一车一开，不得多开或一次开多份证明。 4.3.9 门卫加强对进门物资的管理，对不能落实清接收单位的，不 允许进公司。否则，追究门卫责任；造成损失的，由责任单位负责。 4.3.10 公司门卫要建立出入公司物资、设备登记台帐，实行建帐管 理。各部门出入公司的物资、设备要及时到门卫登记。 5 考核规定 5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。出门证申请 单上要有主管领导签字，注明运输车辆号码，日期和品种、数量，出 门证当日有效。 5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核，手续齐全后方可开具出 门证。要健全出门证台帐，保存好出门证存根，对手续不全，私自开 具出门证造成物资流失的，追回原物并对责任人处以同等价值的罚 款。 5.3 门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收， 做到物、 证、 数量相符。 主管部门要定期核实出门证情况， 严禁丢失、 损坏出门证， 确保出门存根、台帐和原始出门证相一致。对手续不全、涂改出门证 或无出门证的物资材料一律不得出公司。
