企业会议管理制度

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一、总则

第一条 为改良作风，减少会议，缩短会议时间， 提升会议质量， 特制定本制度。

二、会议分类及组织

第二条 全厂会议概括为四类：

1 厂级会议：主要包含厂级领导 ( 扩大 ) 会，全厂干部会、全厂班组长会、

全厂员工 大会、全厂技术人员会以及各样代表大会， 应分别报请厂部赞同后，由 各做事部门分别负 责组织召开。 2

专业会议：系全厂性的技术、业务综合会 ( 如经营活动剖析会、质量 分 析会、生 产技术准备会、生产调动会、安全工作会等 ) ，由分管厂领导赞同，主管业务科室负责组织 。 3

系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会 ( 如车间办工会、科务 会、车间 ( 科室 ) 员工大会等 ) ，由 各车间科室领导决定召开并负责组织。 4

班组 ( 小组 ) 会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。 务会 ( 如联营洽商会、 用户会谈会等 ) 一律由厂办受理安排， 相关业务对口科室协作做好会务 工作。

第三条 上司或外单位在本厂召开的会议 ( 如现场会、报告会、办公会等 ) 或厂际业

三、会议安排

第四条 例会的安排

为防止会议过长或重复，全厂正常性的会议一律归入例会制，原则上要照例行规定的时间、 地址、内容、组 织召开。例行会议安排以下：

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1 行政技术会议： (1) 厂长办公会：

研究、部署生产、行政工作，议论决定全厂生产、 行政工作重要问题。 (2) 厂务会：

总结评论当月生产、行政工作状况，安排部署下月工作任务。 (3) 班组长以上干部大会 ( 或全厂员工大会 ) ：

总结上季 ( 半年、整年 ) 工作状况、部署本季 ( 半年、新年 ) 工作任务，表彰奖赏先进集体、个人。

(4) 经营活动剖析会：

报告、剖析工厂计划履行状况和经营活动成就， 评论各方面的工作状况，一定成绩，揭穿矛 盾，提出改良举措，不停提升工厂经济效益。

(5) 质量剖析会：

报告、总结上月产质量量状况，议论剖析质量事故 ( 问题 ) ，研究确立质量改良举措。

(6) 安全工作会 ( 含治安、消防工作 ) ：

报告总结前季安全生产、治安、消防工作状况，剖析办理事故，检查剖析事故隐患 ，研究确立安全防备举措。 (7) 技术工作会 ( 含生产技术准备会 ) ：

报告或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和平时生产技术准备工作计划 达成状况，部署下月技术工作任务，研究确立解决相关技术问题的举措方案。 (8) 生产调动会：

调动、均衡生产进度， 研究解决各车间 ( 科室 ) 不可以自行解决的重要问题。

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(9) 科务会：

检查、总结、部署工作。 (10) 车间办公室：

检查、总结、部署工作。 (11) 班组会：

检查、总结、部署工作。 (12) 班组 ( 科室 ) 班前会：

邀集与会人员的选定标准·关于该项议题确立深有感想者·关于该项议题的确握有资料、学有专精并富裕经验者

·本次会议的结论将会对其有所影响者·邀其与会参加讲话议论的利处要比因该职员列席会议而致工作停

顿所造成的损失 来得更大者

对前一天工作进行讲评，部署当天工作任务和注意事项。

2 各种代表大会： (1) 员工代表大会；

(2) 车间 ( 部门 ) 员工大会 ( 或员工代表小组会 ) ； (3) 科协会员代表大会； (4) 企协会员代表大会。

3 民主管理睬议： (1) 工厂董事会； (2) 工厂管理委员会； (3) 厂长、联席会； (4) 生产管理委员会； (5) 生活福利委员会。

4 论文、成就公布会： (1) 科协年会； (2) 企协年会；

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(3) 厂 QC成就公布会； (4) 科技成就公布会； (5) 信息公布会； (6) 企管成就公布会。

第五条 其余会议的安排

凡波及多个车间 ( 科室 ) 负责人参加的各样会议， 均须于会议召开前由招集

单位经部门或分管 厂领导赞同 后，报厂办汇总，并由厂办一致安排，方可

发到厂领导和各车间、科室及相关服务人员。

召开。

第六条

厂办每周六应将全厂例会和各样暂时会议， 一致均衡编制会议计划并印

第七条

凡厂办己列入会议计划的会议， 如需更期，或遇特别状况需要排新的其 他会议时，招集单位应提早 2 天报请厂办调整会议计划。 未经厂办赞同， 任何人不得随意打乱正常会议

计划。

第八条 第九条

关于准备不充足、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。 关于参加人员同样、 内容靠近、 时间相适的几个会议， 厂办有权安排合 并召开。

第十条

各部门会期一定服务全厂一致安排， 各部门小会不该安排在全厂例会同 期 召开 ( 与会人员不发生时间矛盾除外 ) ，应坚持小会听从大会、局部 听从整体的原则。

四、会议的准备

第十一条

全部会议主持人和招集单位与会人员都应分别做好相关准备工作 ( 包含拟 好会议议程、提案、报告总结纲要、讲话重点、工作计划草案、决策决定草案、落实会场、 备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等 ) 。

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附表 1：开会通知表

［

］会议开会通知以下

包办［

］

( 检查 )

分～时

议

题 期 点 席 料 告

月 日 时 分

日 地 主 资 报

确认

附表 2：会议审查表

注

开会

的 目的

意 要 点

行会议有没有其余

核查栏

本次的会议能否实质需要 更好的解决方法 )

开会的目的能否是明确

( 能否不过流于形式的例

设定 要项 方面 开会 通知 方面

开会的机遇、时间能否适合 开会的场所能否适合

所邀集的与会人员能否适合 能否关于与会人员的确通知稳当

关于开会的要旨、议题能否的确通知与会人员 能否预先通知与会人员应该预先就议题做好准备

能否通知与会人员预先备妥相关的资料

会议

能否预先拟就议题的进行次序实时间的分派 事先能否应该散发参照资料能否已经做了应变的准备 能否安排好会议的记录

能否一定用幻灯机或录像机等机械设施

的准 备方

面

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